Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman yönetimi, vaktinizi belirli faaliyetler arasında nasıl paylaştırdığınız planlama ve organize etme işlemidir.

Zaman Yönetimi Tanımı

İyi bir zaman yönetimi daha akıllıca – daha fazla/yoğun değil – çalışmanızı sağlar. Böylece süre aralığı kısıtlı ve baskılar çok olsa bile, daha kısa sürede daha fazla iş halletmenizi sağlar. Zaman yönetiminde hata yapmanız, etkinliğinizi düşürür ve daha çok stresli olmanıza sebep olur.

Başarılı kişiler zamanlarını çok iyi yönetenlerdir. Zaman yönetimi tekniklerini uygulamak, işlev görme yeteneğinizi daha etkili kullanmanızın önünü açar.

İyi zaman yönetimi, odağınızı aktiviteden çok sonuçlara yöneltmenizi gerektirir. Bir başka deyişle “meşgul olmak” “etkili olmak”la aynı değildir. Bunun tam tersi de geçerlidir.

Gününüzü aktivite fazlalığıyla geçirmek, genellikle daha az iş halletmenize neden olur. Bunun sebebi dikkatinizi çok farklı ve fazla görev üzerinde odaklamanızdır. Bu yöntem, süreyi akıllıca bölerek, daha kısa bir periyotta daha fazla efektif olmanıza ve böylece daha akıllıca çalışmanıza sebebiyet verir.

zaman yönetimi

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman yönetimi, belirli aktiviteler arasında ne kadar uzun vakit harcadığınızı planlamaya ve organize etmeye yönelik bir yöntemdir.

Zaman yönetimi için “vakit” ayırmak biraz mantıksız gözükebilir. Bunun yerine onu işinizde kullanmanız daha mantıklı gelebilir. Ama, bu işlem bir defa yapılan bir işlemdir ve etkisi uzun süreçlidir. Bunun yanında yaralı oldukça fazladır:

  1. Daha fazla üretkenlik ve etkin olmanızı sağlar.
  2. Daha iyi profesyonel anılırsınız.
  3. Stres daha az olur.
  4. İlerlemeniz için daha yüksek olanaklara sahip olursunuz.
  5. Önemli hayat ve kariyer hedeflerinize ulaşmanızda daha iyi fırsatların önü açılır.

Bu yöntemi (planlamayı) etkili kullanmadığınız veya hatalı yapmanız durumunda bazı istenmeyen sonuçlar ortaya çıkabilir:

  1. Proje veya sürecin son tarihi kaçırılabilir veya gecikebilir.
  2. Yetersiz düzeyde çalışma akışı enerjinizi boşa harcamanıza sebep olur.
  3. Zayıf çalışma kalitesi, verimsiz bir süreç geçirmenize yol açar.
  4. Kötü bir profesyonel ünvan ve sonrasında duraklamış bir kariyer ile yükselmenizde engel olur.
  5. Bunların sonucunda stres seviyesi yükselir.

Vaktinizin küçük bir kısmını ayırarak bu tekniği öğrenmek ve uygulamaya hemen başlamak, artılarını hemen gösterdiği gibi kariyeriniz boyunca da yararından faydalanacağınız bir seçim olacak.

Bu teknik zamanınızın önemli bir bölümünü, öncelik verdiğiniz işleri yapmak ve hobi olarak gördüğünüz diğer işlere daha fazla vakit ayırmanız demek değil. Bir kısmı bu şekilde işler fakat ana tema bunun üzerine kurulu değildir. Vakti verimli kullanarak, belli bir süre içinde normalde ulaşılması gerekenden daha ileri bir hedefe ulaşmayı amaç edinen bir tekniktir.

 

Share

Add a Comment

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Share